Departamentele LSMDB sunt responsabile pentru îndeplinirea sarcinilor în cadrul proiectelor. Coordonatorii departamentelor sunt aleși de către Directorul General și îndeplinesc un mandat de un an. Scopul lor este de a îndeplini sarcini legate de proiectele organizate pe parcursul mandatului.
Responsabilități
- Realizarea call-ului pentru organizatorii/coordonatorii proiectelor.
- Realizarea call-urilor de voluntari/participanți pentru fiecare proiect.
- Recrutarea împreună cu organizatorul și coordonatorul a voluntarilor pentru fiecare proiect.
- Participarea la interviurile pentru alegerea coordonatorilor/organizatorilor/voluntarilor proiectelor.
- Anunțarea coordonatorilor/organizatorilor/voluntarilor după ce au fost aleși.
- Realizarea grupurilor de Whatsapp/Facebook pentru fiecare proiect pentru o bună comunicare.
- Realizarea unui grup în fiecare an cu membri LSMDB înscriși pentru a menține o comunicare unitară.
- Colectarea feedback-ului de la voluntari/participanți după fiecare proiect pentru evaluarea calității proiectului și pentru îmbunătățirea următoarelor ediții.
- Cunoaște în detaliu Statutul LSMDB și Regulamentul de Ordine Interioară.
Responsabilități
- Colaborează în permanență cu Secretarul General.
- Coordonează organizarea, întocmirea și eliberarea documentelor (adeverințe, contracte de voluntariat, procese verbale etc).
- Colectează datele de la coordonatorii de departamente/de proiecte pentru eliberarea adeverințelor.
- Obține tabelele cu orele de voluntariat de la echipa de organizare a proiectului.
- Ține evidența documentelor emise, împreună cu Secretarul General.
- Împreună cu Secretarul General centralizează datele oferite de studenți/reprezentații de serie.
- Asigură comunicarea cu UMF Carol Davila prin toate canalele disponibile.
- Trimite mail-uri către participanții acceptați și respinși din cadrul workshopurilor și ai altor activități.
- Cunoaște în detaliu Statutul LSMDB și Regulamentul de Ordine Interioară.
Responsabilități
- Asigurarea necesarului de materiale pentru sediul LSMDB. Acest lucru presupune achiziționarea consumabilelor, protocolului sau orice alte lucruri necesare pentru buna desfășurare a activităților din cadrul Asociației.
- Organizarea cât mai eficientă a bunurilor și materialelor de la sediul LSMDB.
- Evidența tuturor materialelor care aparțin organizației, inclusiv cele predate prin proces-verbal.
- Asigurarea de orice suport tehnic necesar în timpul sau în afara proiectelor(exemplu: mentenanța site-ului și inovarea, rezolvarea oricărei probleme tehnice apărute pe site și dezvoltarea site-ului).
- Manipularea, transportul și organizarea materialelor pentru fiecare proiect.
- Mentenanța site-ului și inovarea. Rezolvarea oricărei probleme tehnice apărute pe site și dezvoltarea site-ului de câte ori este necesar.
- Actualizarea și editarea paginilor pentru Congres și Simularea examenului de admitere.
Responsabilități
- Implicarea în proiectele care includ organizarea de workshopuri și traininguri.
- Organizarea workshop-urilor și training-urilor lunar, independent de proiectele LSMDB (Flaps & Sutures, Izolare cu Digă etc.).
- Comunicarea cu reprezentanții firmelor și asociațiilor partenere.
- Comunicarea și propunerea de noi idei de workshopuri și traininguri către Consiliul Director.
- Îmbunătățirea workshop-urilor existente(exemplu: manopere realizate pe simulatoare).
Responsabilități
- Coordonează proiectul “Săptămâna Științifică”.
- Coordonează proiectul “Anatomia și Fiziologia unui Articol Științific”.
- Abordează noi lectori și noi teme științifice.
- Dezvoltarea unor noi workshopuri pentru dezvoltarea aptitudinilor de redactare a lucrărilor științifice.
- Aducerea în prim plan a noutăților din domeniul stomatologiei prin realizarea de activități științifice cu lectori și personalități din domeniul sănătății.
- Fructificarea oricărei oportunități ivite în scopul studenților.
Responsabilități
- Implicarea în organizarea tuturor proiectelor care au o componentă de profilaxie oro-dentară (campanii de prevenţie, campanii umanitare, Unifest etc).
- Realizează periodic campanii de informare atât în mediul online, cât și în mediul offline, ce au ca scop îmbunătățirea stării generale de sănătate a întregii populații.
- Realizarea materialelor cu informații privind sănătatea orală necesare anumitor proiecte din cadrul Asociației.
- Revizuiește, în caz de necesitate, Fișa Postului.
Responsabilități
- Căutarea unor locații adecvate pentru proiectele cu componentă socială și comunicarea cu reprezentanții locațiilor în vederea organizării proiectelor.
- Asigurarea unei bune comunicări cu organizatorul de evenimente.
- Implicarea în proiectele cu caracter social.
- Realizarea de activități sociale cu echipa LSMDB pentru a îmbunătăți comunicarea și relațiile din Asociație
- Inițierea de noi proiecte cu temă socială care să crească vizibilitatea asociației.
- Se asigură că preluarea noului mandat a avut loc în condiții bune și că a fost realizat transferul de informații necesare membrilor noii echipe timp de 2 luni de la alegerea noii echipe.
Responsabilități
- Se ocupă cu conturarea imaginii publice a LSMDB.
- Moderează pagina și grupurile de Facebook, precum și pagina de Instagram.
- Prima persoană care va răspunde întrebărilor de pe rețelele de socializare.
- Implementează metode de creștere a vizibilității a Asociației în mediul online.
- Crearea textelor care apar pe rețelele de socializare.
- Manageriază, din punct de vedere al promovării, parteneriatele cu sponsorii.
- Căutare de noi modalități de promovare a asociației.
- Participă la toate ședințele echipei LSMDB.
Responsabilități
- Comunică eficient cu organizatorul proiectului pentru a afla cerințele acestuia și a crea materialele necesare.
- Se ocupă cu formarea identității vizuale a LSMDB.
- Realizează grafica atât pentru fișierele online (postări Facebook, Instagram, Newsletter, dacă este cazul), cât și pentru materialele printate (diplome, ecusoane, stickers, broșuri, agende etc).
- Realizează atât grafica, cât și așezarea în pagină articolelor din revista DavilaDent.
- Asigură comunicarea cu serviciile de printare.
- Implicarea în toate proiectele LSMDB.
Responsabilități
- Coordonează proiectul INTERDENTIS.
- Comunică cu Direcția Socială în vederea obținerii camerelor de protocol.
- Fructificarea oricărei oportunități de schimb de experiențe pentru studenți.
- Revizuiește, în caz de necesitate, Fișa Postului.
- Cunoaște în detaliu Statutul LSMDB și Regulamentul de Ordine Interioară.
- Realizează un handover corespunzător.
Responsabilități
- Reprezentant LSMDB la cele două Adunări Generale anuale ale EDSA.
- Drept de vot în cadrul Board of Delegates și General Assembly pe diferite legi, moțiuni, cereri de aderare etc.
- Promovează noutățile legate de proiectele și inițiativele EDSA în rândul studenților la stomatologie din București.
- Implementarea de proiecte și inițiative inspirate din activitățile celorlalte asociații partenere.
- Menținerea voluntarilor LSMDB la curent cu activitățile EDSA&IADS prin remindere de pe grupuri.
- Respectarea deadlineurilor impuse de ceilalți membri ai asociației.
